III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE JUSTICIA. Documentación administrativa. (BOE-A-2023-2407)
Resolución de 17 de enero de 2023, de la Subsecretaría, por la que se aprueban calendarios de conservación de series documentales, específicas y comunes, custodiadas por el Ministerio de Justicia.
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 25
Lunes 30 de enero de 2023
Código de
Propuesta
N.º dictamen CSCDA
118/2022
(Reunión CSCDA
14/12/2022)
GTSC/10/2022-4
Título (fechas extremas) // Productor
Quejas y sugerencias (1996 – […]) //.
Serie común AGE:
– Unidades de registro.
– Oficinas de Información y Atención al Ciudadano.
– Todas las Unidades de la AGE (como afectadas o destinatarias de
la Queja / Sugerencia).
– Inspecciones Generales de Servicios / Unidades de calidad.
– Secretaría de Estado de Función Pública; D.G. de Gobernanza
Pública; S.G. de Inspección General de Servicios de la AGE, en el
Ministerio de Hacienda y Función Pública según RD 682/2021, y
Unidades antecesoras.
Sec. III. Pág. 12732
Forma de selección
Observaciones
Eliminación parcial:
∙ Conservación permanente:
– Quejas / sugerencias relacionadas con documentos que constaten derechos fundamentales, violaciones
de derechos humanos o crímenes de lesa humanidad y / o documentos que se vean afectados por algún
tipo de restricción de acceso según la Ley de Secretos Oficiales.
∙ Eliminación total a los 5 años:
– Quejas / sugerencias conservadas en unidades objeto de la queja o que actúen como meras
tramitadoras.
– Quejas / sugerencias referidas a unidades o servicios de otros Departamentos.
– Expedientes de quejas / sugerencias de las Inspecciones Generales de Servicios o unidades análogas
(unidades con competencia específica y seguimiento completo del expediente).
Muestreo: (solo de Expedientes de quejas / sugerencias de las Inspecciones Generales de Servicios o
unidades análogas (unidades con competencia específica y seguimiento completo del expediente)).
– Conservación de 1 año de cada 3.
– Quejas / sugerencias masivas a causa de un hecho determinado (a determinar por el Departamento).
Acceso: parcialmente restringido. Contenidos susceptibles de protección: datos cuya divulgación pueda
afectar a intereses privados; datos de carácter personal.
Deja sin efecto y sustituye los
dictámenes CSCDA:
– 34/2006.
– 35/2006.
– 51/2013.
– 30/2015.
Deja sin efecto parcialmente
(solo en lo referido a Quejas y
sugerencias desde 1996) el
dictamen CSCDA: 2/2013.
cve: BOE-A-2023-2407
Verificable en https://www.boe.es
(*) Se podrán considerar excepciones a efectos de aplicación del dictamen, cuya conservación deber considerarse en cada caso: los registros internos, para control administrativo interno de las diferentes unidades, en caso de fondos de archivo perdidos
total parcialmente y los duplicados del registro de entrada/salida formados por las secretarías de unidades tramitadoras a partir de originales o minutas.
https://www.boe.es
BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
D. L.: M-1/1958 - ISSN: 0212-033X
Núm. 25
Lunes 30 de enero de 2023
Código de
Propuesta
N.º dictamen CSCDA
118/2022
(Reunión CSCDA
14/12/2022)
GTSC/10/2022-4
Título (fechas extremas) // Productor
Quejas y sugerencias (1996 – […]) //.
Serie común AGE:
– Unidades de registro.
– Oficinas de Información y Atención al Ciudadano.
– Todas las Unidades de la AGE (como afectadas o destinatarias de
la Queja / Sugerencia).
– Inspecciones Generales de Servicios / Unidades de calidad.
– Secretaría de Estado de Función Pública; D.G. de Gobernanza
Pública; S.G. de Inspección General de Servicios de la AGE, en el
Ministerio de Hacienda y Función Pública según RD 682/2021, y
Unidades antecesoras.
Sec. III. Pág. 12732
Forma de selección
Observaciones
Eliminación parcial:
∙ Conservación permanente:
– Quejas / sugerencias relacionadas con documentos que constaten derechos fundamentales, violaciones
de derechos humanos o crímenes de lesa humanidad y / o documentos que se vean afectados por algún
tipo de restricción de acceso según la Ley de Secretos Oficiales.
∙ Eliminación total a los 5 años:
– Quejas / sugerencias conservadas en unidades objeto de la queja o que actúen como meras
tramitadoras.
– Quejas / sugerencias referidas a unidades o servicios de otros Departamentos.
– Expedientes de quejas / sugerencias de las Inspecciones Generales de Servicios o unidades análogas
(unidades con competencia específica y seguimiento completo del expediente).
Muestreo: (solo de Expedientes de quejas / sugerencias de las Inspecciones Generales de Servicios o
unidades análogas (unidades con competencia específica y seguimiento completo del expediente)).
– Conservación de 1 año de cada 3.
– Quejas / sugerencias masivas a causa de un hecho determinado (a determinar por el Departamento).
Acceso: parcialmente restringido. Contenidos susceptibles de protección: datos cuya divulgación pueda
afectar a intereses privados; datos de carácter personal.
Deja sin efecto y sustituye los
dictámenes CSCDA:
– 34/2006.
– 35/2006.
– 51/2013.
– 30/2015.
Deja sin efecto parcialmente
(solo en lo referido a Quejas y
sugerencias desde 1996) el
dictamen CSCDA: 2/2013.
cve: BOE-A-2023-2407
Verificable en https://www.boe.es
(*) Se podrán considerar excepciones a efectos de aplicación del dictamen, cuya conservación deber considerarse en cada caso: los registros internos, para control administrativo interno de las diferentes unidades, en caso de fondos de archivo perdidos
total parcialmente y los duplicados del registro de entrada/salida formados por las secretarías de unidades tramitadoras a partir de originales o minutas.
https://www.boe.es
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D. L.: M-1/1958 - ISSN: 0212-033X
