III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE JUSTICIA. Documentación administrativa. (BOE-A-2023-2407)
Resolución de 17 de enero de 2023, de la Subsecretaría, por la que se aprueban calendarios de conservación de series documentales, específicas y comunes, custodiadas por el Ministerio de Justicia.
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 25
Lunes 30 de enero de 2023
Sec. III. Pág. 12729
ANEXO
4/2022
(Reunión CSCDA
14/12/2022)
5/2022
(Reunión CSCDA
14/12/2022)
6/2022
(Reunión CSCDA
14/12/2022)
Código de
Propuesta
Título (fechas extremas) // Productor
Forma de selección
Reconocimiento del derecho a la asistencia jurídica gratuita (1996 –
[…]) //.
Comisión Central de Asistencia jurídica gratuita. Gerencia Territorial
de Órganos Centrales / Comisiones Provinciales de Asistencia
jurídica gratuita y sus delegaciones. Gerencias Territoriales del
Ministerio de Justicia / Dirección General para el Servicio Público de
Justicia.
Favorable a la eliminación total en el plazo de 5 años.
Muestreo: conservación de un expediente de cada tipo por año: 1 estimado, 1 desestimado, 1 impugnado, 2
con planteamiento sobre la sostenibilidad de la pretensión (1 dictaminado como insostenible y 1
dictaminado como sostenible).
Plazos de transferencia:
∙ Servicios Centrales:
– Al Archivo Central: 5 años.
– Al Archivo Intermedio: 10 años (muestra).
∙ Servicios Periféricos:
– Al Archivo Central: 5 años.
– Al Archivo Histórico Provincial o equivalente: 10 años (muestra).
Acceso: parcialmente restringido. Contenidos susceptibles de protección: datos de carácter personal.
MJU/4/2022-2
Comisiones rogatorias civiles (1965 – […]) //.
Ministerio de Justicia. Secretaría de Estado de Justicia. Dirección
General de Cooperación Jurídica Internacional y Derechos
Humanos. SG de Cooperación Jurídica Internacional.
Favorable a la eliminación total en el plazo de 5 años. A partir de 2021 eliminación total a los 6 meses (se
genera electrónicamente y es copia auténtica digital).
Muestreo: conservación de 1 caja por año.
Plazos de transferencia:
∙ Servicios Centrales:
– Al Archivo Central: 5 años.
Acceso: parcialmente restringido. Contenidos susceptibles de protección: datos de carácter personal.
MJU/4/2022-3
Comisiones rogatorias penales (1959 – […]) //.
Ministerio de Justicia. Secretaría de Estado de Justicia. Dirección
General de Cooperación Jurídica Internacional y Derechos
Humanos. SG de Cooperación Jurídica Internacional.
Favorable a la eliminación total en el plazo de 5 años. A partir de 2021 eliminación total a los 6 meses (se
genera electrónicamente y es copia auténtica digital).
Muestreo: conservación de 1 caja por año.
Plazos de transferencia:
∙ Servicios Centrales:
– Al Archivo Central: 5 años.
Acceso: parcialmente restringido. Contenidos susceptibles de protección: datos de carácter personal.
MJU/4/2022-1
Observaciones
(*) Se podrán considerar excepciones a efectos de aplicación del dictamen, cuya conservación deber considerarse en cada caso: los registros internos, para control administrativo interno de las diferentes unidades, en caso de fondos de archivo perdidos
total parcialmente y los duplicados del registro de entrada/salida formados por las secretarías de unidades tramitadoras a partir de originales o minutas.
cve: BOE-A-2023-2407
Verificable en https://www.boe.es
N.º dictamen CSCDA
Núm. 25
Lunes 30 de enero de 2023
Sec. III. Pág. 12729
ANEXO
4/2022
(Reunión CSCDA
14/12/2022)
5/2022
(Reunión CSCDA
14/12/2022)
6/2022
(Reunión CSCDA
14/12/2022)
Código de
Propuesta
Título (fechas extremas) // Productor
Forma de selección
Reconocimiento del derecho a la asistencia jurídica gratuita (1996 –
[…]) //.
Comisión Central de Asistencia jurídica gratuita. Gerencia Territorial
de Órganos Centrales / Comisiones Provinciales de Asistencia
jurídica gratuita y sus delegaciones. Gerencias Territoriales del
Ministerio de Justicia / Dirección General para el Servicio Público de
Justicia.
Favorable a la eliminación total en el plazo de 5 años.
Muestreo: conservación de un expediente de cada tipo por año: 1 estimado, 1 desestimado, 1 impugnado, 2
con planteamiento sobre la sostenibilidad de la pretensión (1 dictaminado como insostenible y 1
dictaminado como sostenible).
Plazos de transferencia:
∙ Servicios Centrales:
– Al Archivo Central: 5 años.
– Al Archivo Intermedio: 10 años (muestra).
∙ Servicios Periféricos:
– Al Archivo Central: 5 años.
– Al Archivo Histórico Provincial o equivalente: 10 años (muestra).
Acceso: parcialmente restringido. Contenidos susceptibles de protección: datos de carácter personal.
MJU/4/2022-2
Comisiones rogatorias civiles (1965 – […]) //.
Ministerio de Justicia. Secretaría de Estado de Justicia. Dirección
General de Cooperación Jurídica Internacional y Derechos
Humanos. SG de Cooperación Jurídica Internacional.
Favorable a la eliminación total en el plazo de 5 años. A partir de 2021 eliminación total a los 6 meses (se
genera electrónicamente y es copia auténtica digital).
Muestreo: conservación de 1 caja por año.
Plazos de transferencia:
∙ Servicios Centrales:
– Al Archivo Central: 5 años.
Acceso: parcialmente restringido. Contenidos susceptibles de protección: datos de carácter personal.
MJU/4/2022-3
Comisiones rogatorias penales (1959 – […]) //.
Ministerio de Justicia. Secretaría de Estado de Justicia. Dirección
General de Cooperación Jurídica Internacional y Derechos
Humanos. SG de Cooperación Jurídica Internacional.
Favorable a la eliminación total en el plazo de 5 años. A partir de 2021 eliminación total a los 6 meses (se
genera electrónicamente y es copia auténtica digital).
Muestreo: conservación de 1 caja por año.
Plazos de transferencia:
∙ Servicios Centrales:
– Al Archivo Central: 5 años.
Acceso: parcialmente restringido. Contenidos susceptibles de protección: datos de carácter personal.
MJU/4/2022-1
Observaciones
(*) Se podrán considerar excepciones a efectos de aplicación del dictamen, cuya conservación deber considerarse en cada caso: los registros internos, para control administrativo interno de las diferentes unidades, en caso de fondos de archivo perdidos
total parcialmente y los duplicados del registro de entrada/salida formados por las secretarías de unidades tramitadoras a partir de originales o minutas.
cve: BOE-A-2023-2407
Verificable en https://www.boe.es
N.º dictamen CSCDA
