BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Lunes 3 de mayo de 2021

Sec. II.B. Pág. 52739

Organiza y distribuye las tareas entre el personal adscrito a la unidad funcional y
velar por su correcto desarrollo, bajo la supervisión del superior jerárquico, reasignando
las tareas encomendadas cuando las necesidades del servicio así lo aconsejen.
Vela para que el personal adscrito al servicio disponga en todo momento de las
normas organizativas, protocolos de actuación y las circulares e instrucciones aprobadas
en relación con cada una de las actuaciones a realizar.
Informa al superior jerárquico de la actividad y funcionamiento del servicio y de las
incidencias que puedan surgir, identificando las necesidades de recursos personales,
materiales y técnicos que se puedan presentar.
Propone al superior jerárquico mejoras de los procesos de trabajo.
Colabora en la implantación y mantenimiento de los sistemas de organización y
gestión, en la formación del personal que coordina, especialmente en la acogida del
nuevo personal que llegue a la unidad y en la puesta en marcha de las nuevas
experiencias que se impulsen y afecten a su ámbito de responsabilidad.
Supervisa la utilización de las herramientas informáticas de gestión y documentación
del servicio para que el registro de datos se mantenga actualizado.
Controla la obtención y mantenimiento de las claves informáticas y de los elementos
de firma digital del personal adscrito a la unidad.
Revisa, bajo la supervisión del superior jerárquico, los alardes y estadísticas que se
obtengan con las aplicaciones informáticas, para el seguimiento de la actividad del
servicio.
Supervisa el servicio de recepción y registro de escritos, demandas, denuncias,
atestados, querellas, partes médicos y cualquier otro escrito iniciador de un
procedimiento o de trámite judicial.
Supervisa el servicio de reparto de asuntos, escritos y documentación; los acuerdos
gubernativos y el apoyo al servicio de la guardia.
Supervisa el servicio de auxilio judicial y la tramitación o reparto de las peticiones de
auxilio judicial y recordatorios que reciba la oficina judicial y el cumplimiento y devolución
dentro de los plazos legales.
Supervisa la gestión del auxilio judicial internacional, de acuerdo con las
instrucciones del superior jerárquico.
Planifica y organiza, bajo la dirección del superior jerárquico, las salidas del personal
que integra el equipo de auxilio judicial, las rutas y los horarios.
Supervisa la práctica de los actos de comunicación, las diligencias de ejecución y de
aseguramiento de medidas y el envío del resultado al órgano peticionario, con el fin de
evitar la suspensión de los señalamientos y actos programados.
Supervisa la averiguación del domicilio de destinatarios de actuaciones y el reciclaje
de las diligencias intentadas.
Supervisa la actuación de los equipos de funcionarios, del auxilio policial y de los
servicios técnicos que se produzcan, así como la asistencia de los representantes de los
intervinientes, en las diligencias de ejecución, a fin de que estas se lleven a cabo
eficazmente.
Supervisa el circuito de comunicación con los interesados y los profesionales
representantes de las partes.
Supervisa el servicio de atención al ciudadano, a los profesionales y litigantes, tanto
de información general como de información específica de los procedimientos judiciales,
y la recepción y recogida de quejas, reclamaciones, denuncias y sugerencias, y el
traslado al órgano competente.
Supervisa las tareas de gestión del depósito de efectos y la gestión de los archivos,
con el asesoramiento del personal técnico especializado.
Coordina al personal de auxilio judicial en su función de apoyo a las otras unidades
de la oficina judicial en las tareas relativas al archivo de actuaciones y expedientes
judiciales, la gestión física de los archivos judiciales de gestión y la gestión automatizada
con el módulo informático de archivo de gestión, así como en la preparación y traslado
físico de las transferencias de documentación en los archivos centrales, siempre bajo la

cve: BOE-A-2021-7237
Verificable en https://www.boe.es

Núm. 105