Administración Local. Diputaciones. Diputación de Badajoz. Área de Recursos Humanos y Régimen Interior. Servicio de Gestión de Recursos Humanos (Badajoz). (05385/2021)
Bases para la provisión por el procedimiento de concurso específico de méritos del puesto de Jefatura de Negociado de Actas, perteneciente al Área de Presidencia y Relaciones Institucionales
11 páginas totales
Página
Zahoribo únicamente muestra información pública que han sido publicada previamente por organismos oficiales de España.
Cualquier dato, sea personal o no, ya está disponible en internet y con acceso público antes de estar en Zahoribo. Si lo ves aquí primero es simple casualidad.
No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
Cualquier dato, sea personal o no, ya está disponible en internet y con acceso público antes de estar en Zahoribo. Si lo ves aquí primero es simple casualidad.
No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
Área de Recursos Humanos y Régimen Interior
Anuncio 5385/2021
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES DEL PUESTO: TAREAS Y RESPONSABILIDADES
Convocatoria órganos colegiados corporativos. Preparación de los escritos (notificaciones y órdenes del día) dirigidos
a los Miembros de la Institución Provincial (Diputados) para asistir a cuantas reuniones celebren los órganos
colegiados corporativos.
Despacho de las certificaciones y oficios a otras instituciones y entidades del sector público y privado de los acuerdos
aprobados en sesiones plenarias de los diferentes órganos de Gobierno de la Institución Provincial.
Gestión de los decretos/resoluciones del Presidente de la Corporación Provincial, que se dan a conocer en las
sesiones plenarias ordinarias.
Elaboración de la Memoria de Gestión del Negociado (anual).
Tramitación de las resoluciones designando representantes corporativos en otras administraciones públicas y
entidades.
Utilización de medios electrónicos en los procedimientos y trámites administrativos. Remisión de las notificaciones a
las direcciones de correo electrónico que haya sido expresamente designado por el interesado.
Gestión de los aplicativos: Microsoft Word (introducción y tratamiento de datos); FileMaker Database (base de datos);
Firmados (gestor expedientes y documentos); Zimbra (plataforma correo electrónico).
Organización, archivo y custodia de expedientes comprensivos de asuntos tratados en los órganos colegiados
corporativos.
Expurgo y remisión al Archivo Provincial del fondo documental de los expedientes administrativos de los órganos
colegiados corporativos. Comprobación de la documentación contenida en los expedientes para posteriormente
trasladarlos al Archivo Provincial, adjuntándose la relación de transferencia documental.
Registro de los acuerdos adoptados en sesiones plenarias en base de datos.
Anotación en base de datos de las representaciones de la Corporación Provincial en órganos de otras
administraciones públicas y entidades privadas durante la legislatura vigente.
Facilitar antecedentes documentales de acuerdos adoptados por el Pleno de la Corporación así como de cualquier
otro documento que obre en los expediente administrativos relativos a los órganos de Gobierno.
Registro convenios con entidades públicas y privadas, autorizados en sesiones plenarias.
Registro de los decretos y resoluciones del Presidente en base de datos, a los efectos de una mejor búsqueda y
localización de los mismos.
Tercero.- Publíquese la presente resolución en el Boletín Oficial de la Provincia de Badajoz y un extracto de la convocatoria
en el Boletín Oficial del Estado.
Lo mandó por delegación y firma la Sra. Vicepresidenta Segunda y Diputada-Delegada del Área de RR.HH. y Régimen Interior
de la Diputación de Badajoz.- El Presidente.- P.D. La Vicepresidenta Segunda y Diputada-Delegada del Área de RR.HH. y
Régimen Interior P.D. 05/07/19 (BOP 08/07/19).- Firmado electrónicamente; de lo que yo, el Oficial Mayor, Secretario General
en funciones.- Firmado electrónicamente.
En Badajoz, a 9 de diciembre de 2021.- El Oficial Mayor, el Secretario General en funciones, Enrique Pedrero Balas.
BOLETÍN OFICIAL DE LA PROVINCIA DE BADAJOZ
Godofredo Ortega y Muñoz, 4 1ª Planta
www.dip-badajoz.es/bop
Página 10 de 11
Anuncio 5385/2021
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES DEL PUESTO: TAREAS Y RESPONSABILIDADES
Convocatoria órganos colegiados corporativos. Preparación de los escritos (notificaciones y órdenes del día) dirigidos
a los Miembros de la Institución Provincial (Diputados) para asistir a cuantas reuniones celebren los órganos
colegiados corporativos.
Despacho de las certificaciones y oficios a otras instituciones y entidades del sector público y privado de los acuerdos
aprobados en sesiones plenarias de los diferentes órganos de Gobierno de la Institución Provincial.
Gestión de los decretos/resoluciones del Presidente de la Corporación Provincial, que se dan a conocer en las
sesiones plenarias ordinarias.
Elaboración de la Memoria de Gestión del Negociado (anual).
Tramitación de las resoluciones designando representantes corporativos en otras administraciones públicas y
entidades.
Utilización de medios electrónicos en los procedimientos y trámites administrativos. Remisión de las notificaciones a
las direcciones de correo electrónico que haya sido expresamente designado por el interesado.
Gestión de los aplicativos: Microsoft Word (introducción y tratamiento de datos); FileMaker Database (base de datos);
Firmados (gestor expedientes y documentos); Zimbra (plataforma correo electrónico).
Organización, archivo y custodia de expedientes comprensivos de asuntos tratados en los órganos colegiados
corporativos.
Expurgo y remisión al Archivo Provincial del fondo documental de los expedientes administrativos de los órganos
colegiados corporativos. Comprobación de la documentación contenida en los expedientes para posteriormente
trasladarlos al Archivo Provincial, adjuntándose la relación de transferencia documental.
Registro de los acuerdos adoptados en sesiones plenarias en base de datos.
Anotación en base de datos de las representaciones de la Corporación Provincial en órganos de otras
administraciones públicas y entidades privadas durante la legislatura vigente.
Facilitar antecedentes documentales de acuerdos adoptados por el Pleno de la Corporación así como de cualquier
otro documento que obre en los expediente administrativos relativos a los órganos de Gobierno.
Registro convenios con entidades públicas y privadas, autorizados en sesiones plenarias.
Registro de los decretos y resoluciones del Presidente en base de datos, a los efectos de una mejor búsqueda y
localización de los mismos.
Tercero.- Publíquese la presente resolución en el Boletín Oficial de la Provincia de Badajoz y un extracto de la convocatoria
en el Boletín Oficial del Estado.
Lo mandó por delegación y firma la Sra. Vicepresidenta Segunda y Diputada-Delegada del Área de RR.HH. y Régimen Interior
de la Diputación de Badajoz.- El Presidente.- P.D. La Vicepresidenta Segunda y Diputada-Delegada del Área de RR.HH. y
Régimen Interior P.D. 05/07/19 (BOP 08/07/19).- Firmado electrónicamente; de lo que yo, el Oficial Mayor, Secretario General
en funciones.- Firmado electrónicamente.
En Badajoz, a 9 de diciembre de 2021.- El Oficial Mayor, el Secretario General en funciones, Enrique Pedrero Balas.
BOLETÍN OFICIAL DE LA PROVINCIA DE BADAJOZ
Godofredo Ortega y Muñoz, 4 1ª Planta
www.dip-badajoz.es/bop
Página 10 de 11
