Número 119 - Jueves, 20 de junio de 2024

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propongan su elección. No será necesario el trámite cuando se trate de reposición de
material ordinario o de servicios anuales ya contratados en conjunto al comienzo de cada
ejercicio.
B) Funcionamiento de la Caja de efectivo.
Pagos en efectivo:
• Todos los pagos que se realicen por la Caja de la Federación Andaluza de Esgrima,
deberán de contar con la autorización del Responsable de Área y la autorización
de la Secretaría general antes de ser hechos efectivos. Y, en su caso, deberán estar
perfectamente identificados sus conceptos y firmados por quien pretenda su cobro.
• Con carácter general no se efectuarán pagos por caja a Proveedores, salvo aquellos
derivados de entregas inmediatas o reembolsos, o pequeños trabajos de reparación y
conservación.
• Los adelantos para viajes y/o compras que precise el personal, deberán contar
igualmente con la autorización de la Secretaría general y de la Presidencia.
Cobros en efectivo:
• Los cobros en efectivo se realizarán por la Caja de la Secretaría general, que
demandará firma de quien realice el ingreso y expedirá recibo del mismo, entregando
copia del recibo a la persona que realice el ingreso.
• Los cobros por caja se realizarán de forma extraordinaria, trabajando la Federación
Andaluza de Esgrima normalmente vía bancaria para sus movimientos diarios.
C) Manual de procedimientos sobre el tratamiento de la información y de la
documentación contable.
• Todas las facturas serán emitidas por la Secretaría general o el Área de Contabilidad.
• Los distintos departamentos que precisen efectuar facturas o cargos a terceras
personas, cualquiera que sea el concepto deberán informar a la Secretaría general o al
Área Contabilidad de los importes, conceptos y datos de la empresa o persona a quien
facturar.
• Las facturas recibidas de los diferentes proveedores se centralizarán en la Secretaría
general y el Área de Contabilidad, quiénes recabarán los vistos buenos de las áreas o
departamentos que haya encargado el servicio o material.
• Una vez verificada la conformidad del responsable, se procederá a su contabilización
y entrará en el circuito de pagos de la Federación Andaluza de Esgrima. Si la factura
no es conforme, el responsable de su pedido solicitará las oportunas correcciones del
proveedor, y hará las gestiones necesarias para acomodar la factura a la realidad del
pedido.
• Proceso contable. La Federación Andaluza de Esgrima cumple estrictamente
lo estipulado en el Plan Contable adaptado a las federaciones deportivas. Una vez los
documentos contables llegan a la Federación, van directamente al Área de Contabilidad,
que los codifica y controla según presupuesto y se comprueba la autorización.
• Una vez autorizado, se incluye en la previsión de los pagos.
• Todos los asientos debidamente archivados son custodiados en el Área de
Contabilidad, así como el resto de documentación sensible o confidencial (nóminas, libros
mayores, extractos bancarios, etc.).
D) Sistema presupuestario y de gestión.
• La Federación Andaluza de Esgrima sigue el sistema de presupuesto, seguimiento,
liquidación y justificación respetando en todo momento la legalidad sobre dichas
cuestiones.
E) Régimen General de pagos.
• Se establecerá con los proveedores o prestadores de servicios las condiciones de
pago oportunas relativas al tiempo de pago una vez otorgada conformidad a sus facturas.
• Salvo excepciones, los pagos se efectuarán por transferencia bancaria.
F) Sistema de supervisión interna para el cumplimiento del presente Código.
Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253-802X

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