Número 115 - Viernes, 14 de junio de 2024

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prestados a la entidad, bien sea vía relación laboral o relación mercantil, tanto inherentes
como distintos de los propios de su función.
4.6. Se establece un sistema de autorización de operaciones, donde se fijará quiénes
deben autorizar con su firma, cada una de las operaciones que realice la FAPD.
A) Autorización de Gastos (compra de productos y contratación de servicios):
- Intervienen: Secretaría General, Intervención o Presidencia.
-
La persona responsable de autorizar los gastos referentes a su partida en el
presupuesto general de la FAPD.
- La Secretaría General, la Presidencia o la Intervención, facilitarán a cada
responsable el estado de cumplimiento de los gastos, teniendo como base el
presupuesto aprobado y su seguimiento periódico.
- Todos los gastos deben de ser autorizados por los responsables y la Secretaría
General, independientemente de la periodicidad o del importe de que se trate.
- Todas las autorizaciones de gasto deberán ser entregadas en la Secretaría General,
con objeto de que puedan atenderse correctamente los compromisos con los
proveedores.
- En aquellos casos en que los gastos no hayan sido presupuestados previamente, se
requerirá a los responsables que soliciten la autorización de la Presidencia.
- Se requerirá a los responsables para que soliciten más de un presupuesto de los
diferentes bienes y servicios a contratar o adquirir, y que, de manera razonada
propongan su elección. No será necesario el trámite cuando se trate de reposición
de material ordinario o de servicios anuales ya contratados en conjunto al comienzo
de cada ejercicio, o bien que se trate de cuestiones de urgencia.
B) Funcionamiento de la Caja de efectivo.
Pagos en efectivo:
- Todos los pagos que se realicen por la Caja de la FAPD deberán de contar con la
autorización de la Presidencia y la Secretaría general antes de ser hechos efectivos.
Y, en su caso, deberán estar perfectamente identificados sus conceptos y firmados
por quien pretenda su cobro.
- Se determina un importe máximo de 500 euros para los pagos en efectivo que se
realicen a las personas relacionadas con la FAPD.
- Con carácter general no se efectuarán pagos por caja a Proveedores, salvo aquellos
derivados de entregas inmediatas o reembolsos, o pequeños trabajos de reparación
y conservación.
- Los adelantos para viajes y/o compras que precise el personal, deberán contar
igualmente con la autorización de la Secretaría General y de la Presidencia.
Cobros en efectivo:
- Los cobros en efectivo se realizarán por la Caja de la Secretaría General, que
demandará firma de quien realice el ingreso y expedirá recibo del mismo, entregando
copia del recibo a la persona que realice el ingreso.
- Los cobros por caja se realizarán de forma extraordinaria, trabajando la FAPD
normalmente vía bancaria para sus movimientos diarios.
C) Régimen General de pagos.
- Se establecerá con los proveedores o prestadores de servicios las condiciones de
pago oportunas relativas al tiempo de pago una vez otorgada conformidad a sus
facturas.
- Salvo excepciones, los pagos se efectuarán por transferencia bancaria. Cualquiera
que sea la forma de pago, se precisará, no obstante, la autorización de dos firmas
mancomunadas con autorización del Presidente, de entre las siguientes:
- Secretaría General.
- Presidencia.
- Tesorería.
- Personas designadas al efecto por la Junta Directiva.
Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253-802X

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