Autoridades y personal. . (2023/107-13)
Resolución de 1 de junio de 2023, de la Dirección General de Personal del Servicio Andaluz de Salud, por la que se convoca concurso de méritos para la cobertura del puesto de cargo intermedio de Jefe/a de Grupo de Gestión y Servicios en el Hospital Universitario Virgen Macarena de Sevilla.
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Boletín Oficial de la Junta de Andalucía
BOJA
Número 107 - Miércoles, 7 de junio de 2023
página 9846/11
ANEXO II
FUNCIONES A DESARROLLAR
B) Funciones específicas.
- Coordinar y gestionar las funciones propias del personal administrativo de consultas
externas, que incluye: Citación de pruebas diagnósticas por imagen, control de las
demoras de las citas, control de las Agendas en la Cita Web, elaboración de listados,
control y seguimiento de las pruebas derivadas a conciertos y auto-conciertos, relación
con los diferentes centros, etc.
- Utilización de la aplicación corporativa GERHONTE: Grabación de incidencias en
turnos del personal administrativo de las diferentes Unidades del Policlínico.
- Conocimiento y manejo del CRP (Complemento al Rendimiento Profesional) del
personal de su Unidad.
- Comunicación de las situaciones Administrativas del personal de su Unidad: Altas,
ceses, comisiones de servicios, excedencias, jubilaciones, etc.
- Supervisión y control de la Plantilla Administrativa de todos los Dispositivos de las
Unidades.
- Colaborar en las tareas de promoción, formación y motivación de los recursos
humanos asignados.
- Conocimiento y utilización de las siguientes aplicaciones: PDI, Mansis, Siglo,
Diraya-Citaweb, Pide-Ambulancias, Ecocardios, Estación de gestión, Estación Clínica e
Infhos.
- Gestión de las reclamaciones que realice la ciudadanía con relación a temas
administrativos de la Unidad.
- Gestionar la resolución de conflictos dentro de la Unidad.
- Proponer actividades de formación dirigidas al personal administrativo de la Unidad.
- Vigilar el cumplimiento de las normas de Prevención de Riesgos Laborales.
Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253-802X
https://www.juntadeandalucia.es/eboja
00284867
A) Funciones generales.
Serán sus funciones generales:
- La organización administrativa y funcional del Grupo profesional.
- La gestión del personal relacionado con su ámbito de competencia: distribución de
funciones, información, optimización de recursos, adecuación al puesto de trabajo, etc.
- La coordinación de las actividades de los profesionales del Grupo, asegurado los
circuitos de comunicación con el resto de las Unidades de la Institución.
- La realización de una gestión por competencias y la promoción del desarrollo profesional
de los integrantes del Grupo, evaluando y propiciando la adquisición de competencias e
impulsando acciones de mejora organizativa y modernización en el ámbito de la gestión de
los profesionales.
- La propuesta y negociación de los objetivos anuales del Grupo y los objetivos
individuales de los profesionales que lo integran. El impulso, seguimiento y control del
cumplimiento de los objetivos marcados por la Dirección del Centro. La evaluación del
cumplimiento de dichos objetivos, así como la evaluación del desempeño individual de
los profesionales bajo su responsabilidad.
- La gestión de las estrategias y programas que permitan el cumplimiento de los
acuerdos de consumo y los objetivos de gestión ambiental y de sostenibilidad, a través del
uso óptimo, adecuado y eficiente, de bienes y servicios de su Grupo, su mantenimiento y
la gestión adecuada de los residuos que se generen.
- La gestión, organización y promoción de todas las actividades necesarias para la
integración efectiva de la prevención de riesgos laborales en su Grupo, en consonancia con
los objetivos marcados por la organización en materia de Prevención de Riesgos Laborales.
- El Impulso de la investigación del Grupo.
BOJA
Número 107 - Miércoles, 7 de junio de 2023
página 9846/11
ANEXO II
FUNCIONES A DESARROLLAR
B) Funciones específicas.
- Coordinar y gestionar las funciones propias del personal administrativo de consultas
externas, que incluye: Citación de pruebas diagnósticas por imagen, control de las
demoras de las citas, control de las Agendas en la Cita Web, elaboración de listados,
control y seguimiento de las pruebas derivadas a conciertos y auto-conciertos, relación
con los diferentes centros, etc.
- Utilización de la aplicación corporativa GERHONTE: Grabación de incidencias en
turnos del personal administrativo de las diferentes Unidades del Policlínico.
- Conocimiento y manejo del CRP (Complemento al Rendimiento Profesional) del
personal de su Unidad.
- Comunicación de las situaciones Administrativas del personal de su Unidad: Altas,
ceses, comisiones de servicios, excedencias, jubilaciones, etc.
- Supervisión y control de la Plantilla Administrativa de todos los Dispositivos de las
Unidades.
- Colaborar en las tareas de promoción, formación y motivación de los recursos
humanos asignados.
- Conocimiento y utilización de las siguientes aplicaciones: PDI, Mansis, Siglo,
Diraya-Citaweb, Pide-Ambulancias, Ecocardios, Estación de gestión, Estación Clínica e
Infhos.
- Gestión de las reclamaciones que realice la ciudadanía con relación a temas
administrativos de la Unidad.
- Gestionar la resolución de conflictos dentro de la Unidad.
- Proponer actividades de formación dirigidas al personal administrativo de la Unidad.
- Vigilar el cumplimiento de las normas de Prevención de Riesgos Laborales.
Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253-802X
https://www.juntadeandalucia.es/eboja
00284867
A) Funciones generales.
Serán sus funciones generales:
- La organización administrativa y funcional del Grupo profesional.
- La gestión del personal relacionado con su ámbito de competencia: distribución de
funciones, información, optimización de recursos, adecuación al puesto de trabajo, etc.
- La coordinación de las actividades de los profesionales del Grupo, asegurado los
circuitos de comunicación con el resto de las Unidades de la Institución.
- La realización de una gestión por competencias y la promoción del desarrollo profesional
de los integrantes del Grupo, evaluando y propiciando la adquisición de competencias e
impulsando acciones de mejora organizativa y modernización en el ámbito de la gestión de
los profesionales.
- La propuesta y negociación de los objetivos anuales del Grupo y los objetivos
individuales de los profesionales que lo integran. El impulso, seguimiento y control del
cumplimiento de los objetivos marcados por la Dirección del Centro. La evaluación del
cumplimiento de dichos objetivos, así como la evaluación del desempeño individual de
los profesionales bajo su responsabilidad.
- La gestión de las estrategias y programas que permitan el cumplimiento de los
acuerdos de consumo y los objetivos de gestión ambiental y de sostenibilidad, a través del
uso óptimo, adecuado y eficiente, de bienes y servicios de su Grupo, su mantenimiento y
la gestión adecuada de los residuos que se generen.
- La gestión, organización y promoción de todas las actividades necesarias para la
integración efectiva de la prevención de riesgos laborales en su Grupo, en consonancia con
los objetivos marcados por la organización en materia de Prevención de Riesgos Laborales.
- El Impulso de la investigación del Grupo.
